Teamassistenz in einer Rechtsanwaltskanzlei (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

• Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum in einem stetig wachsenden, internationalen Team.
• Zentral gelegene Büroräume im Herzen Berlins.
• Ein modernes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsausstattung.
• Ein ausgeprägter Teamgeist, eine ausbalancierte, gesunde Work-Life Balance und Flexibilität.
• Wir nehmen uns Zeit und legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung.
• Ein zukunftsorientierter und familienfreundlicher Arbeitsplatz, unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage sowie vernünftige und marktangemessene Entlohnung.
• Bei Orbit setzen wir uns für Vielfalt ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, ein zugewandtes, konstruktives Miteinander und Füreinander sowie eine Unternehmenskultur der Integration, Zugehörigkeit und Begegnung auf Augenhöhe zu schaffen.

Du bist eine Persönlichkeit mit Engagement, Herz und Verstand. Du begegnest allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung. Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen mit. Exzellente Deutschkenntnisse sind zwingende Voraussetzung.

Darüber hinaus sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams) und ein Wohnsitz in Berlin oder im nahen Berliner Umfeld erforderlich. Eine spezifische Ausbildung erwarten wir nicht, Quer- und sonstige Einsteiger mit Engagement, Herz und Verstand sind willkommen, die sorgfältig, strukturiert und selbständig arbeiten.

• Partner:innen-Assistenz und Unterstützung der Organisation der jeweiligen Praxisgruppe
• Anlaufpunkt für Mandanten am Telefon und professionelles Bindeglied für interne und externe Kontakte
• Überwachung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (elektronisch und physisch)
• Aktenverwaltung und -organisation im digitalen Managementsystem
• Selbstständige Bearbeitung der Projekt- und Terminverwaltung, Übernahme der Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen, Vorbereitung und Erstellung von Abrechnungen
• Weitere Sekretariats- und Organisationsaufgaben In dieser Position arbeitest Du eng mit der/dem zuständigen Partner:in zusammen und unterstützt bei allen Sekretariats- und Organisationsaufgaben. Du wirst eine bedeutsame Schnittstelle für den reibungslosen Ablauf innerhalb der gesamten Praxisgruppe.

Wir sind eine junge Boutique-Kanzlei mit ausschließlicher Fokussierung auf die Fondsberatung, d. h. die umfassende rechtliche Beratung von Fondsmanagern und Investoren. Als Boutique-Kanzlei bewegen wir uns in einem dynamischen Marktumfeld, das von jungen Stars und erfahrenen Pionieren der Venture Capital- und Private Equity-Branche sowie namhaften Investoren geprägt ist.

Unsere tägliche Arbeit ist projekt- wie mandantenseitig international und spielt sich in wesentlichen Teilen auf Englisch ab.

Du suchst einen Raketenstart für Deine Karriere, und das mit bodenständigen Kolleginnen? Dann suchen wir Dich! Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und sämtliche Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums per E-Mail an careers@orbit.law.